Equipes e workspaces no Klyk
Última atualização: Agosto de 2026
No Klyk, a organização representa a agência ou empresa: é nela que ficam a assinatura, os assentos e as cotas. Dentro dela, cada workspace representa um cliente, marca ou projeto. Essa separação evita misturar links e pastas de clientes diferentes sem obrigar a agência a comprar uma assinatura para cada um.
Em que planos existe
1Criar a organização
Em Configurações → Equipe, dê um nome à agência ou empresa. Quem cria vira o dono da assinatura e da organização.
- O Pro tem 3 assentos contando o dono; o Business tem 10.
- Participar da organização de outra pessoa não impede criar a sua própria.
2Convidar com um papel
Informe o e-mail e escolha o papel geral da pessoa: administrador, editor, revisor, visualizador ou convidado.
- A pessoa precisa entrar com exatamente o endereço que recebeu o convite.
- O papel pode ser alterado depois sem remover e convidar novamente.
3O convite reserva o assento
O lugar passa a contar assim que o convite é enviado. Quando a pessoa aceita, ela entra sem ultrapassar o limite do plano.
- Se a pessoa não for entrar, remova o convite para liberar o assento.
- Aceitar ou recusar acontece no topo da tela de Equipe da pessoa convidada.
4Criar um workspace por cliente
Dentro da organização, crie um workspace para cada cliente, marca ou projeto. A separação evita misturar os recursos da agência.
- A cota continua sendo da organização; workspaces não multiplicam o plano.
- O workspace Geral já existe para preservar o conteúdo anterior.
5Escolher quem entra no cliente
Um workspace pode ficar aberto para toda a equipe ou restrito às pessoas escolhidas.
- Dono e administradores sempre mantêm acesso para recuperação.
- No restrito, cada membro recebe papel local de gestor, editor ou visualizador.
6Trabalhar no contexto certo
Na tela de Links, escolha o workspace. O link e a pasta ficam naquele cliente/projeto, e a troca do seletor muda a lista exibida.
- Trocar o workspace não move conteúdo existente.
- Remover um membro corta o acesso, mas os recursos continuam na organização.
1. Organização, workspace e conta pessoal
- Organização: reúne pessoas, assinatura, assentos e limites.
- Workspace: separa os recursos de um cliente ou projeto dentro da organização.
- Pessoal: guarda o que pertence somente à sua conta e não deve ser compartilhado com a equipe.
Uma pessoa pode participar de várias organizações e, se o plano dela permitir, também criar e administrar a própria organização. Entrar na equipe de outra pessoa não bloqueia esse caminho.
2. Criar e convidar
Em Configurações → Equipe, dê um nome à organização. Quem cria vira o dono. Na mesma tela, informe o e-mail e o papel da pessoa para enviar o convite.
Convite pendente reserva assento
A pessoa precisa entrar com exatamente o e-mail convidado. O convite aparece em Configurações → Equipe, onde ela pode aceitar ou recusar.
3. Papéis da organização
| Papel | Uso comum | O que pode fazer |
|---|---|---|
| Dono | Assinatura e organização | Administra tudo e pode transferir a posse |
| Administrador | Operação da agência | Membros, workspaces e todo o conteúdo |
| Editor | Produção | Cria e edita links; não gerencia pessoas |
| Revisor | Aprovação | Aprova ou recusa links pendentes; não cria nem edita |
| Visualizador | Relatórios | Vê os recursos sem alterar |
| Convidado | Cliente externo | Vê somente os links atribuídos a ele |
O papel da organização define o alcance geral. O revisor existe para separar quem produz de quem aprova; o convidado é indicado para cliente externo porque enxerga somente os links atribuídos a ele.
4. Criar workspaces para clientes e projetos
Dentro do cartão da organização, use Workspaces de clientes e projetos. Exemplos: “Cliente Acme”, “Loja Centro” ou “Campanha Black Friday”. Links e pastas criados no workspace ficam separados dos demais clientes.
A cota continua sendo da organização. Criar dez workspaces não multiplica os limites do plano; apenas organiza e controla o acesso ao que já pertence à agência.
5. Workspace aberto ou restrito
Em Toda a equipe, todo membro ativo da organização herda o acesso. Em Somente escolhidos, o dono e os administradores continuam entrando, e os demais precisam ser adicionados ao workspace.
| Papel local | Dentro do workspace |
|---|---|
| Gestor | Administra o conteúdo daquele cliente ou projeto |
| Editor | Cria e edita recursos dentro do workspace |
| Visualizador | Consulta recursos e relatórios sem alterar |
Por que dono e admin não podem ser bloqueados
6. No dia a dia
Na tela de Links, escolha o workspace antes de criar. O link e a pasta passam a pertencer àquele cliente/projeto. Trocar o workspace muda a lista exibida; não move o conteúdo.
Remover uma pessoa corta o acesso, mas não apaga o que ela criou. Os recursos pertencem à organização e ao workspace, não ao funcionário que executou a tarefa.
Perguntas frequentes
- Posso estar em mais de uma organização? Sim. E também pode ser dono da sua própria, se seu plano incluir equipe.
- Um membro pode participar de vários workspaces? Sim. Em workspace restrito, o papel pode ser diferente em cada cliente.
- Meus links pessoais somem? Não. Eles continuam no contexto Pessoal e não são movidos automaticamente.
- Se eu remover alguém, os links somem? Não. A pessoa perde o acesso e o conteúdo continua na organização.
- E se eu baixar de plano? Conteúdo existente não é apagado. Novos convites e ações acima dos limites do plano ficam bloqueados.